Případová studie
Digitalizace projektové dokumentace technické infrastruktury
Kontext a legislativní rámec
Organizace spravující a provozující technickou infrastrukturu (např. energetiku, vodohospodářství, dopravu, telekomunikace) jsou ze zákona povinny udržovat dokumentaci skutečného provedení stavby v aktuálním stavu.
Podle zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon, a prováděcích vyhlášek (zejména vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb) je vlastník stavby povinen zajistit, aby dokumentace skutečného provedení odpovídala reálnému stavu. Dále je povinnost udržovat dokumentaci definována i v souvislosti s provozem a bezpečností technických zařízení (např. zákon č. 250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení).
Tradiční papírová nebo nesystémová digitální dokumentace neumožňuje efektivní správu a aktualizaci. Proto je trendem plná digitalizace dokumentace a zavedení jednotného datového prostředí pro její správu a další využívání.
Řešení – využití SW Engineering Base (AUTOTEC)
Pro digitalizaci projektové dokumentace je využíván software Engineering Base od společnosti AUTOTEC, který podporuje:
– jednotné datové prostředí,
– modelově orientovaný přístup,
– správu životního cyklu dokumentace,
– práci podle mezinárodních standardů (např. ISO 81346 – klasifikace a označování technických systémů, ISO 7200 – dokumentační metadata).
Fáze digitalizace projektové dokumentace
1. Analýza
– Vyhodnocení stávající dokumentace (papírové podklady, 2D CAD soubory, různé databáze).
– Identifikace nedostatků (neúplnost, neaktuálnost, duplicity).
– Definování požadavků na budoucí digitální prostředí.
2. Vytvoření technického standardu
– Zpracování podrobných metodik a šablon dle mezinárodních norem.
– Nastavení jednotného způsobu klasifikace, označování prvků a struktury dokumentace.
– Určení požadavků na metadata a pravidla verzování.
3. Proces digitalizace
– Převod stávající dokumentace do digitální podoby (scanování, přepis, import).
– Strukturování dat v prostředí Engineering Base.
– Kontrola kvality převzatých dat a jejich validace vůči standardu.
4. Nastavení procesů a funkcí pro nové projekty
– Konfigurace systému Engineering Base pro vytváření nové projektové dokumentace.
– Zavedení workflow pro schvalování, revize a aktualizace dokumentace.
– Integrace s dalšími systémy (např. GIS, ERP, asset management).
Přínosy digitalizace
– Soulad s legislativou – zajištění aktuální a úplné dokumentace skutečného provedení stavby.
– Jednotné datové prostředí – všichni účastníci pracují s jednou verzí pravdivých dat.
– Rychlá dostupnost informací – snadné vyhledávání, sdílení a aktualizace.
– Vyšší kvalita projektů – eliminace chyb díky standardizaci a jednotnému značení.
– Podpora životního cyklu infrastruktury – dokumentace není jen pasivní archiv, ale aktivní nástroj pro provoz, údržbu a rozvoj.
– Mezinárodní kompatibilita – dokumentace odpovídá globálně uznávaným normám, což usnadňuje spolupráci s dodavateli a investory.
Závěr
Digitalizace projektové dokumentace pomocí Engineering Base od AUTOTEC představuje moderní řešení pro správu technické infrastruktury. Díky důkladné analýze, vytvoření technického standardu a zavedení procesů lze dosáhnout trvalé udržitelnosti, souladu s legislativou a významného zvýšení efektivity.